Algemene Voorwaarden | Thomas Dorff Fotografie

Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Alkmaar (versie januari 2020)

Artikel 1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Offerte: alle aanbiedingen van de fotograaf aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een Overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Images & More; Thomas Dorff Fotografie (hierna: de Fotograaf) en de (rechts)persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: Opdrachtgever)
Opdracht: de dienst of het product dat door de Fotograaf geleverd zal worden.
De Fotograaf: Images & More; Thomas Dorff Fotografie, tevens gebruiker van deze Algemene Voorwaarden en Opdrachtnemer.
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee de Fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze Algemene Voorwaarden.
Annuleren: Beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst.
Schriftelijk: Waar in deze Algemene Voorwaarden wordt gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail.

Artikel 2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en Opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.

Bepalingen of voorwaarden gesteld door Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in deze Algemene Voorwaarden zijn voor de Fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door de Fotograaf uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod

De Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte waaruit blijkt welke diensten er voor welk bedrag geleverd worden.
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk door ondertekening van de offerte door Opdrachtgever of akkoord per e-mail.
Een aanbod verliest haar geldigheid 30 dagen na de datum van verzending door de Fotograaf.
Prijsopgaven in offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de overeengekomen geoffreerde werkzaamheden. De Fotograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

Artikel 4. Aanvaarding van de Opdracht

Opdrachtgever dient het aanbod schriftelijk te aanvaarden.
De Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor de Fotograaf onaanvaardbaar maken.
Na aanvaarding kan de Overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De Fotograaf is in dat geval gerechtigd het voor de Overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.

Artikel 5. Uitvoering van de Opdracht

De Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin de Fotograaf gebruikelijk werkt.
Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
De Fotograaf levert de beelden af in de gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur en contrast, cosmetische verbeteringen en de uiteindelijke compositie van de foto.
Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen is de Fotograaf volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie de Fotograaf werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen.
In geval van onvoorziene omstandigheden waardoor het voor de Fotograaf niet mogelijk is de opdracht op de overeengekomen datum uit te voeren, zal de Fotograaf samen met Opdrachtgever een nieuwe datum overeenkomen, of is de Opdrachtgever gerechtigd de opdracht kosteloos te ontbinden.

Artikel 6. Levering

Tenzij anders overeengekomen levert de Fotograaf binnen 14 dagen nadat de fotosessie heeft plaatsgevonden.
Voor levering van fotoproducten (zoals fotoboeken, prints op canvas etc) is de Fotograaf afhankelijk van derden. De termijn hiervoor wordt in redelijkheid door de Fotograaf en derde partij De verzendkosten van fotoproducten zijn voor rekening van Opdrachtgever.
Digitale fotobestanden worden in High-Res in het JPEG bestandsformaat aangeleverd bij Opdrachtgever. De digitale onbewerkte bronbestanden (zogenaamde RAW bestanden) worden nimmer aan Opdrachtgever verstrekt tenzij anders overeengekomen en vastgelegd in een commerciële en auteursrechtelijke overeenkomst.
Digitale fotobestanden worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze.

Artikel 7. Vergoeding

Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
Indien aannemelijk is dat de Fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Opdrachtgever in aanmerking.
Alle door de Fotograaf genoemde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 8. Betalingsvoorwaarden

De Fotograaf zal voor het door Opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische)factuur sturen aan Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.
De factuur met betrekking tot de reservering van externe locaties (zoals fotostudio’s) welke geboekt worden door de Fotograaf in opdracht van de Opdrachtgever, dient in elk geval voorafgaand aan deze fotosessie voldaan te zijn.

Artikel 9. Annulering en Opschorting

Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is, is de Fotograaf gerechtigd de Overeenkomst op te schorten of te ontbinden. Gemaakte kosten worden in rekening gebracht.
Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
Bij ontbinding van de overeenkomst door Opdrachtgever brengt de Fotograaf 25% van de overeengekomen totaalprijs in rekening.
Betalingsverplichting geldt tevens indien Opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de Overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of producten.
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door de Fotograaf.

Artikel 10. Klachten

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de fotografische werken schriftelijk aan de Fotograaf worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.
Klachten met betrekking tot geleverde producten dienen binnen 5 dagen na ontvangst gemeld te worden bij de Fotograaf.

Artikel 11. Auteursrecht

Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de Opdracht ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen berust bij de Fotograaf.
Opdrachtgever is niet gerechtigd het fotografisch werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de overeengekomen voorwaarden en media (o.a. website, drukwerk) voor publicatie.
Digitaal of analoog bewerken van de geleverde (digitale) fotobestanden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
Elk gebruik van een werk van de Fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

Artikel 12. Beeldrecht

Het portret en beeldrecht wordt door de Fotograaf overgedragen aan Opdrachtgever tenzij er zwaarwegende bezwaren zijn.
Tenzij anders is overeengekomen, is de Fotograaf gerechtigd de gemaakte werken ter eigen promotie te gebruiken. Hieronder wordt mede, doch niet uitsluitend begrepen het gebruik op website en weblog, portfolio, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, als advertentie en ander promotiemateriaal.
Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 13. Recht van derden

De Opdrachtgever die een fotografisch werk openbaar maakt, is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De Opdrachtgever vrijwaart de Fotograaf van alle aanspraken van derden op schending van portretrecht.

Artikel 14. Aansprakelijkheid

De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke bij de Opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Fotograaf of de door hem ingeschakelde personen..
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken door een andere leverancier.
De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

Artikel 15. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

De Fotograaf houdt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de Fotograaf aan Opdrachtgever medegedeeld.

Artikel 16. Rechts- en forumkeuze

Indien een bepaling uit de Overeenkomst en/of de Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de Overeenkomst in stand.
Op alle rechtsverhoudingen tussen Images & More en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 17 Faillissement /surséance

Zowel de Fotograaf als de Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij.